Depuis le 1er janvier 2026, toutes les entreprises belges assujetties à la TVA doivent émettre et recevoir des factures électroniques structurées pour leurs transactions B2B. Le PDF envoyé par e-mail ne suffit plus : la facture doit circuler de logiciel à logiciel, principalement via le réseau Peppol (source : SPF Finances – E-facturation).
La question que nous entendons le plus souvent chez nos clients domiciliés est simple : « Si tout devient électronique, mon adresse de siège social sert-elle encore à quelque chose ? » La réponse est oui, et plus que jamais.
Ce qui passe par Peppol, et ce qui n'y passe pas
Peppol achemine vos factures commerciales entre entreprises. Votre identifiant sur le réseau est construit sur votre numéro d'entreprise (BCE), pas sur votre adresse postale. En pratique, cela veut dire que vos données BCE doivent être exactes et à jour, sans quoi vos clients ne vous trouveront pas sur le réseau.
En revanche, tout le reste continue d'arriver par la poste ou par voie officielle à l'adresse de votre siège social : courriers du SPF Finances, avis de l'ONSS, recommandés, convocations, actes de justice, courriers bancaires et notariés. L'e-facturation ne remplace pas cette adresse ; elle en réduit simplement le volume commercial.
Trois vérifications à faire ce mois-ci
- Vos données BCE. Adresse de siège social, codes NACE et coordonnées de contact doivent correspondre exactement à la réalité. Une adresse obsolète en 2026, c'est un courrier fiscal manqué.
- Votre logiciel de facturation. Vérifiez auprès de votre éditeur ou de votre comptable qu'il est bien raccordé à Peppol, en émission et en réception.
- Votre canal numérique officiel. L'e-Box Enterprise reste le canal des administrations belges, un sujet que nous avons détaillé dans notre article sur l'e-Box Enterprise.
Un incitant fiscal souvent oublié
Le passage à l'e-facturation n'est pas qu'une contrainte. Pour les périodes imposables 2024 à 2027, les PME et indépendants qui souscrivent un abonnement de facturation peuvent appliquer une déduction majorée de 120 % sur ces packs et sur les frais de conseil liés. La déduction pour investissement numérique a par ailleurs été portée à 20 % (source : SPF Finances). Parlez-en à votre comptable avant la clôture.
Où Unita intervient
Nous ne facturons pas à votre place, mais nous sécurisons le maillon que Peppol ne couvre pas : le courrier physique. Notre adresse de siège social en Flandre vous donne une adresse stable et conforme à la BCE, et notre service de gestion et de scan du courrier vous fait parvenir chaque pli numérisé, où que vous soyez.
Besoin de recevoir un client ou votre comptable pour faire le point sur votre passage à Peppol ? Nos salles de réunion à Zaventem sont réservables à l'heure.
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