Un secrétariat externalisé prend en charge la couche administrative qui précède votre déclaration : la réception du courrier officiel, le suivi des documents et les échanges avec les administrations. Les choix comptables et fiscaux, eux, restent du ressort de votre comptable.
Si votre exercice comptable s'est clôturé entre le 31 décembre 2025 et le 28 février 2026, votre déclaration à l'impôt des sociétés doit être déposée via Biztax au plus tard le 30 septembre 2026 (SPF Finances). Règle générale : le dernier jour du septième mois qui suit celui de la clôture de l'exercice comptable.
Septembre : la pression vient de l'administratif, pas du calcul
À vingt jours de l'échéance, ce qui ralentit un dossier est rarement le raisonnement fiscal. C'est la matière première : un recommandé qu'il faut retrouver, une pièce que le comptable réclame, un courrier officiel arrivé à une adresse que personne ne relève.
C'est cette couche-là qui se délègue.
Ce qui se délègue
- La réception du courrier officiel. Chez Unita Business Zaventem, la domiciliation couvre la réception du courrier, des recommandés et des colis, avec notification par e-mail — voir notre service de gestion du courrier à Zaventem.
- Le support administratif courant. Notre secrétariat professionnel s'adresse aux entrepreneurs qui souhaitent déléguer leurs tâches administratives : accompagnement personnalisé, pack sur mesure sans engagement caché, activation en 24 h.
- L'organisation des obligations courantes. Notre accompagnement administratif et comptable structure le suivi des obligations administratives, de la TVA et de la fiscalité, des documents officiels et des relations avec les administrations et partenaires.
Ce qui ne se délègue pas de la même manière
Le dépôt de la déclaration à l'impôt des sociétés passe par Biztax, sous le numéro d'entreprise de la société. Il peut être confié à un mandataire — un bureau comptable ou fiscal — au moyen d'une procuration « ISoc – INR/soc – IPM », créée et signée par les deux parties via le Self Service Mandat du SPF Finances.
Autrement dit : déléguer le dépôt est possible, mais cela suppose un mandat formel, distinct d'un service de secrétariat. Les arbitrages comptables et fiscaux, eux, se discutent avec votre comptable ou votre expert-comptable.
Un secrétariat externalisé ne remplace donc pas votre comptable. Il travaille en amont de lui.
Une adresse d'entreprise qui reste relevée
C'est là que la domiciliation et le secrétariat se rejoignent. Unita Business Zaventem est un centre d'affaires agréé SPF Économie : adresse reconnue par la BCE, packs de domiciliation à partir de 49,99 €/mois, activation sous 24 h.
Il reste vingt jours avant le 30 septembre. C'est encore le moment de rassembler les pièces, pas de les chercher.
Unita Business Zaventem
Romboutsstraat 7, 1932 Zaventem, Belgique
02 318 80 71 · info@unitazaventem.be · TVA BE 1030.522.060
Sources : SPF Finances — Biztax (délais de dépôt, exercice d'imposition 2026) ; SPF Finances — procurations et Self Service Mandat.