Pour une société de droit belge, le siège social est en Belgique. Deux questions se posent donc à un entrepreneur qui vit à l'étranger : où fixer cette adresse, et faut-il une carte professionnelle pour exercer son activité.
Citoyen de l'UE ou non : la première distinction
Un citoyen européen crée son entreprise en Belgique dans les mêmes conditions qu'un citoyen belge, au titre du marché unique. Les conditions de base restent les mêmes pour tous : être majeur, juridiquement capable, et ne pas faire l'objet d'une interdiction d'exercer.
Pour un ressortissant étranger qui souhaite exercer une activité indépendante en Région flamande, une carte professionnelle est en revanche requise, sauf exemption. Des exemptions existent selon la nationalité, le statut de séjour ou la nature de l'activité : vérifiez votre situation avant de constituer un dossier complet.
Attention : l'adresse du siège ne décide pas de la Région compétente
C'est la confusion la plus fréquente, et elle coûte du temps. La demande de carte professionnelle se dépose auprès de la Région où l'activité sera exercée — pas auprès de la Région où se trouve le siège social.
Deux éléments distincts, donc : votre société de droit belge doit disposer d'un siège social en Belgique, et la Région compétente pour votre carte professionnelle dépend du lieu d'exercice de votre activité. Si celle-ci s'exerce en Région flamande, ce sont les autorités flamandes qui instruisent votre dossier.
Ce que la Flandre demande pour une première carte professionnelle
Selon l'autorité flamande (Vlaanderen.be, consulté le 14 septembre 2026), le dossier comprend notamment :
- un plan d'affaires complet ;
- la preuve que vous détenez au minimum 22 838 € sur un compte financier à votre nom (montant indexé depuis le 1er janvier 2026) ;
- la preuve de moyens de subsistance stables, suffisants et réguliers.
Côté frais : 140 € pour le dépôt de la demande, puis 90 € par année de validité à la délivrance. La carte est accordée pour une durée comprise entre un et trois ans, fixée selon la valeur ajoutée du dossier.
L'adresse : le point qu'on règle en premier
Sans adresse de siège social en Belgique, pas de constitution, pas d'inscription à la BCE, pas de numéro d'entreprise. C'est le premier verrou à lever, et c'est exactement ce que règle une domiciliation.
Unita Business Zaventem est un centre d'affaires agréé par le SPF Économie, avec des packs à partir de 49,99 € HTVA/mois. Vous obtenez une adresse d'entreprise en Flandre, à dix minutes de Bruxelles, sans louer de bureau.
Et si vous n'êtes pas encore sur place ?
C'est le cas le plus fréquent — et c'est là que le service compte davantage que l'adresse elle-même :
- votre courrier est reçu, trié et scanné : vous le lisez depuis l'étranger ;
- une salle de réunion se loue à l'heure pour vos rendez-vous belges, sans engagement mensuel ;
- le secrétariat et l'accompagnement administratif prennent le relais sur les démarches locales.
Par où commencer
Réglez l'adresse d'abord : elle conditionne la constitution de la société. Viennent ensuite les formalités de création — statuts, plan financier, inscription à la BCE, publication au Moniteur belge et activation de la TVA. Si votre projet se situe en Flandre, notre page créer son entreprise en Flandre détaille le parcours.
Unita Business Zaventem
Romboutsstraat 7, 1932 Zaventem, Belgique
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Sources : Vlaanderen.be, « Applying for your first professional card » et business.belgium.be, « Conditions pour créer son entreprise », consultés le 14 septembre 2026. Article informatif, qui ne constitue pas un conseil juridique.