1. Identificatie van de dienstverlener
UNITA Business Zaventem SRL - Dienstencentrum voor bedrijven
Hoofdkantoor: Romboutsstraat 7, 1932 Zaventem – België
KBO-nummer: 1030.522.060
Email: info@unitazaventem.be
Website: www.unitabusiness.be
UNITA Business biedt onder andere de volgende diensten aan:
bedrijfsverhuizing
beheer van zakelijke post
administratieve ondersteuning
coworking en beschikbaarstelling van professionele ruimtes.
2. Doel van de diensten
UNITA Business stelt bedrijven een professioneel adres ter beschikking voor het vestigen van hun hoofdkantoor in het businesscentrum gelegen in Zaventem.
De aangeboden diensten kunnen onder andere omvatten:
verhuizing van het hoofdkantoor
ontvangst van administratieve post
beheer en digitalisering van post
aanvullende administratieve diensten
toegang tot professionele ruimtes.
De specifieke modaliteiten van de diensten zijn gedefinieerd in de vestigingsovereenkomst ondertekend tussen de partijen.
3. Hiërarchie van de contractuele documenten
Deze Algemene Voorwaarden regelen het gebruik van de website en de bestelling van de diensten.
In geval van tegenstrijdigheid tussen:
deze Algemene Verkoopvoorwaarden
en de vestigingsovereenkomst ondertekend tussen UNITA Business en de klant
zullen de bepalingen van de vestigingsovereenkomst gelden.
4. Naleving van de wetgeving
UNITA Business voert haar activiteiten uit in overeenstemming met de Belgische wetgeving die van toepassing is op dienstverleners aan bedrijven.
De diensten worden geleverd met inachtneming van onder andere:
de Koninklijke Besluit van 11 oktober 2018
van de Belgische wetgeving met betrekking tot de vestiging van ondernemingen
de regelgeving met betrekking tot de bestrijding van witwassen van geld.
Het adres dat door UNITA Business wordt verstrekt is erkend door de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO).
5. Geschiktheidseisen
De vestigingsdiensten die door UNITA Business worden aangeboden, zijn voornamelijk bestemd voor bedrijven (rechtspersonen).
Domicilie is niet bestemd voor natuurlijke personen.
UNITA Business behoudt zich het recht voor om elke aanvraag voor bedrijfsvestiging te weigeren, met name wanneer:
de voorgenomen activiteit is in strijd met de Belgische of Europese wetgeving
de verstrekte informatie is onvolledig of onjuist
de activiteit vormt een risico op fraude of witwassen van geld.
De klant moet onder andere:
een legale activiteit uitoefenen
beschikken over een actieve zakelijke bankrekening
juiste informatie over zijn activiteit verstrekken.
6. Identiteitsverificatie en naleving (KYC / AML)
In overeenstemming met de wetgeving inzake de bestrijding van witwassen van geld, voert UNITA Business een identiteitsverificatie van klanten uit.
De klant moet onder andere verstrekken:
een kopie van een geldig identiteitsbewijseen kopie van een geldig identiteitsbewijs
de registratiedocumenten van de onderneming
de informatie met betrekking tot de uiteindelijke begunstigden (UBO)
alle informatie die nodig is voor de verificatie van de activiteit
Domicilie wordt pas geactiveerd na volledige goedkeuring van het dossier.
UNITA Business kan een dienst weigeren of opschorten in geval van verdachte illegale activiteit.
7. Gebruik van het vestigingsadres
Het adres dat door UNITA Business wordt verstrekt, mag alleen worden gebruikt in het kader van de activiteit die door de klant is verklaard.
Het is met name verboden om:
het adres voor frauduleuze doeleinden gebruiken
misleiden over de werkelijke locatie van het bedrijf.
om het adres te registreren op platforms zoals Google Maps of Google My Business zonder schriftelijke toestemming.
Misbruik kan leiden tot de opschorting of beëindiging van de dienst.
8. Postbeheer
Afhankelijk van de afgenomen dienst kan UNITA Business zorgen voor:
de ontvangst van administratieve post
ontvangst van aangetekende zendingen
de digitalisering van post
de verzending per e-mail
de veilige archivering.
UNITA Business kan niet verantwoordelijk worden gehouden voor vertragingen of verliezen die aan de postdiensten zijn toe te schrijven.
9. Betalingsvoorwaarden
De toepasselijke tarieven zijn aangegeven:
op de website
of in de Vestigingsovereenkomst.
Tenzij anders aangegeven, zijn de facturen betaalbaar binnen een termijn van 21 dagen.
In geval van betalingsvertraging:
Unita Business kan de diensten opschorten
kunnen vertraagde rente worden toegepast
kunnen administratieve kosten worden in rekening gebracht.
In geval van langdurige niet-betaling kan het dossier worden overgedragen aan een incassobureau.
De incassokosten zijn voor rekening van de klant.
10. Herroepingsrecht
Wanneer de klant optreedt als consument, heeft hij een herroepingsperiode van 14 dagen, in overeenstemming met het Economisch Wetboek.
Echter, als de klant uitdrukkelijk de onmiddellijke activering van de dienst aanvraagt, erkent hij dat de uitvoering begint voordat de herroepingsperiode is verstreken.
In dat geval verziet de klant zich van zijn herroepingsrecht zodra de dienst volledig is uitgevoerd.
11. Activation du service
De domicilie wordt geactiveerd na:
volledige validatie van het dossier
acceptatie door UNITA Business
ondertekening van het contract
ontvangst van de betaling.
In de meeste gevallen vindt de activering plaats binnen een termijn van 24 werkuren.
12. Verantwoordelijkheid
Unita Business verbindt zich ertoe haar diensten met zorgvuldigheid en professionaliteit te leveren.
Desondanks zijn de verplichtingen van Unita Business verplichtingen van middelen en niet van resultaat.
UNITA Business kan niet aansprakelijk worden gesteld voor:
de indirecte schade die de klant lijdt
de administratieve of fiscale beslissingen met betrekking tot het bedrijf
de verliezen die verband houden met postdiensten.
13. Elektronisch bewijs
De validatie van een bestelling op de website via het mechanisme van dubbelklik vormt een elektronische handtekening.
Deze validatie heeft dezelfde juridische waarde als een handgeschreven handtekening en geldt als acceptatie van de huidige algemene voorwaarden.
14. Intellectuele eigendom
De gehele inhoud van de site www.unitabusiness.be (teksten, afbeeldingen, logo's, grafische elementen, structuur) is beschermd door de wetgeving inzake intellectuele eigendom.
Elke reproductie of gebruik, geheel of gedeeltelijk, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van UNITA Business is strikt verboden.
15. Beschikbaarheid van de website
UNITA Business doet er alles aan om de goede werking van de website te waarborgen.
Echter, UNITA Business kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade die voortvloeit uit:
een tijdelijke onderbreking van de site voor onderhoud
een technisch probleem buiten zijn wil
een storing van het internetnetwerk.
16. Wijziging van de algemene voorwaarden
UNITA Business behoudt zich het recht voor om deze algemene voorwaarden op elk moment te wijzigen.
De nieuwe algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke bestelling geplaatst na hun publicatie op de website.
17. Gegevensbescherming – AVG
Unita Business verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
De gegevens worden uitsluitend gebruikt voor:
het beheer van de diensten
de wettelijke verplichtingen
het administratief beheer.
De gegevens worden op een vertrouwelijke en veilige manier verwerkt.
18. Klachten
Elke klacht moet worden gericht per schrift aan UNITA Business binnen een redelijke termijn na de betreffende prestatie.
UNITA Business verbindt zich ertoe om elke aanvraag zo snel mogelijk te onderzoeken.
19. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank
Deze algemene voorwaarden worden uitsluitend beheerst door het Belgische recht.
In geval van een geschil zijn de bevoegde rechtbanken die van het gerechtelijk arrondissement Brussel.