Chaque rentrée, la même question revient au téléphone : « Combien ça coûte, au fond, une adresse d'entreprise ? » La réponse honnête n'est pas un prix mensuel, mais un budget sur douze mois — et c'est là que les trois options possibles cessent d'être comparables.
Option 1 : votre domicile
C'est l'option qui paraît gratuite. Elle ne l'est pas toujours. Un bail d'habitation belge interdit fréquemment l'inscription d'une société à l'adresse louée, et une copropriété peut faire de même dans son règlement. S'y ajoute une conséquence fiscale : la partie du logement affectée à l'activité professionnelle sort de l'exonération de précompte immobilier et peut être requalifiée. Le coût réel est donc surtout un coût de risque. Nous l'avons détaillé dans cet article.
Option 2 : un bail commercial
Un vrai bureau en périphérie bruxelloise se négocie rarement sous 350 à 600 € par mois pour une petite surface, hors charges. À cela s'ajoutent la garantie locative, l'assurance, l'électricité, l'internet et l'entretien. Pour une société qui n'a pas besoin d'un poste de travail permanent, c'est un budget annuel à cinq chiffres pour une boîte aux lettres et une salle où l'on passe deux fois par mois.
Option 3 : la domiciliation
Chez Unita Business Zaventem, l'adresse professionnelle, la réception et le scan du courrier démarrent à 49,99 € HTVA par mois, avec des formules à 79,99 € et 119,99 € selon le niveau de service. Le détail figure sur notre page tarifs. Sur douze mois, l'écart avec un bail commercial se compte en milliers d'euros — et les salles de réunion restent disponibles à l'heure, quand vous en avez réellement besoin.
Les frais que tout le monde oublie
Quelle que soit l'option retenue, changer l'adresse de votre société implique une inscription, une modification ou une radiation d'unité d'établissement à la Banque-Carrefour des Entreprises. Le tarif légal des guichets d'entreprises agréés est de 111,50 € par unité d'établissement en 2026, exonéré de TVA (barèmes 2026 publiés par les guichets d'entreprises agréés, UCM et Liantis). Si votre société a un siège social et un lieu d'activité distinct, ce sont deux formalités, pas une — un point que nous avons expliqué dans notre article sur l'unité d'établissement.
Un rappel de calendrier
Pour les sociétés dont l'exercice comptable a été clôturé entre le 31 décembre 2025 et le 28 février 2026, la déclaration à l'impôt des sociétés doit être rentrée via Biztax pour le 30 septembre 2026 (SPF Finances, délais de rentrée des déclarations). Toute la correspondance de l'administration part vers l'adresse enregistrée à la BCE : une adresse mal suivie en septembre, c'est un courrier fiscal manqué en octobre. C'est précisément ce que couvre notre service de gestion du courrier.
Le bon calcul
Ne comparez pas des loyers, comparez des budgets annuels complets : loyer ou abonnement, charges, formalités BCE, temps passé à traiter le courrier et risque juridique. Sur cette base, la question n'est plus « combien ça coûte » mais « qu'est-ce que je paie pour rien ».
Cet article compare trois modes d'hébergement du siège social. Si vous cherchez plutôt les fourchettes de prix pratiquées par les prestataires de domiciliation en Belgique, notre article de référence sur le sujet est le comparatif des coûts de domiciliation 2026.